|
Il n'est
pas simple de modifier gratuitement un document PDF, le plus souvent la
seule solution gratuite est de passé par un convertisseur en ligne
parfois limité ou qui ajoute de la pub au document. Il y a bien sûr le
logiciel "Adobe Acrobat Professionnel" mais il coûte environ 500 €
! La solution que je vous propose est gratuite, mais elle ne
sera peut être pas aussi avancée, fiable et pratique que "Adobe Acrobat
Professionnel" mais peut être que cela vous suffira et vous fera
économiser ces 500 € !
Avant de
passer aux explications sur comment modifier un document au
format PDF, revenons sur les points forts du PDF :
1. Le format
PDF est affiché partout pareil : Si l'on ouvre
un document PDF sur un Mac, sous Windows ou sous Linux, la mise en page,
les graphiques et les polices sont les mêmes. C'est un avantage
énorme car même un document OpenOffice que l'on ouvre sous 2 plateformes
différentes ne peut pas prétendre à cela.
2. Les
fichiers PDF sont zoomables quasiment à l'infini sans perte de qualité
car les
fichiers PDF sont dans un format vectoriel. Cela étant restreint aux
polices d'écritures, tableaux et lignes, par contre les images bitmap dans les documents PDF (ex
: jpg, bmp, etc.) sont composées d'un nombre limité de
pixel, à l'agrandissement l'image perdra de plus en plus en qualité en
faisant apparaitre les pixels qui la compose.
3. Les PDF
sont lisibles mais non modifiables, ce qui est un avantage au niveau des
entreprises qui peuvent fournisse ainsi des documents PDF à leurs clients
(protégé ou non avec un mot de passe en plus), mais avec tout de même la
possibilité de proposer des documents PDF à remplir (cases à cochées,
nombres à rentrés, etc.) comme par exemple les feuilles d'impôts.
Principe
normal du format PDF :
- Normalement
un document PDF n'est pas fait pour être modifié car il représente un
document fini que l'on veut par exemple envoyer à un client pour qu'il
puisse le lire et l'imprimer (ex : une facture). Si une entreprise vous
envoie un contrat elle ne voudra pas que vous effectuiez des
modifications vous même (ce qui ne serait pas légale en plus), elle vous
l'enverra donc au format PDF pour empêcher les modifications.
Comment modifier ces fichiers PDF alors ?
- Avant toute
chose je précise que vous ne pourrez pas modifier des documents PDF
protégés par mot de passe par leur créateur, donc je ne parle que des documents PDF non
protégés.
- Pour modifier des fichiers PDF non protégés sans devoir acheter "Adobe
Acrobat Professionnel", il va falloir utiliser 2 logiciels différents :
. Inkscape :
il va permettre d'éditer 1 page à la fois du document PDF. Si le
document comporte 25 pages il faudra à l'ouverture choisir qu'elle page
vous voulez éditer, une fois les modifications effectuées sur cette page
vous devrez
alors enregistrer la page modifiée dans un nouveau fichier PDF.
. PDF SaM
(Split and Merge) : il va permettre de créer un nouveau document
PDF, en reprenant si besoins quelques une des pages non modifiées du PDF
d'origine et d'y ajouter les
pages modifiées avec "Inkscape".
I - Téléchargement et
Installation :
Pour commencer,
il vous faut télécharger et
installer les 2 logiciels que j'ai cité :
1. Inkscape = Editer le texte et autres éléments du
fichier PDF
2. PDF SaM (Split and Merge) =
Assembler les fichiers PDF des les pages modifiées et si besoin
reprendre également certaines des pages du document original, pour
obtenir un nouveau fichier PDF à jour.
Ces 2 logiciels gratuits sont disponibles
à partir de mon site sur la page :
>
www.loisirsfr.com/Informatique/Logiciels_bureautique.htm
II -
Edition d'un PDF avec le logiciel "Inkscape" :
Avant tout, je vous propose de télécharger le
document PDF qui à servie pour ce tutoriel de façon à ce que vous
puissiez refaire les manipulations à l'identique chez vous
:
>
tutoriels-pf_christian_et_vincent_de_lemos.pdf (700 Ko)
1. Lancez le logiciel "Inkscape" ensuite
cliquez sur "Fichier" puis "Ouvrir..." :
2. Allez chercher votre document PDF ou le document
PDF exemple nommée "tutoriels-pf_christian_et_vincent_de_lemos.pdf" sélectionnez
le et cliquez sur "Open" :
3. Choisissez le numéro de la page que vous
voulez éditer. Sur la droite vous avez un aperçu de la page
sélectionner, lorsque vous avez choisi, cliquez sur "OK".
Pour mon
exemple j'ai choisi la page N°3 :
4. Avant de commencer les modifications de la page
sélectionnée, je vous conseil de commencer par l'enregistrer.
Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous..."
:
5. Ajoutez au nom du fichier qui est déjà noté le
numéro de la page que vous venez d'ouvrir, dans mon exemple j'ai
ajouté "3 " devant ce qui donne "3 tutoriels-pf_christian_et_vincent_de_lemos.pdf". Ensuite changez
le format qui est par défaut sur "SVG Inkscape (*.svg)" à la place
prenez "PDF avec la librairie Cairo (*.pdf)" :
6. Ensuite vous pouvez cliquer sur "Save" :
7. Puis cliquez sur "OK" lorsque la
fenêtre ci-dessous s'ouvre :
Votre page (numéro 3 dans mon exemple) est
donc enregistrée à part dans un nouveau fichier PDF.
8. Maintenant vous pouvez éditer (modifier) cette
page avec "Inkscape".
9. Quand vous aurez fini vos modifications vous n'aurez
plus qu'a cliquer sur "Fichier" puis "Enregistrer" pour enregistrer
les modifications de la page (la N°3 dans mon exemple).
> Voici les modifications que j'ai apporté à la page
N°3 pour mon exemple, mais vous pouvez faire ce que vous voulez bien
sur :
III - Création d'un nouveau
fichier PDF par assemblage des fichiers PDF des pages modifiées
(avec si besoin certaines pages du
fichier PDF d'origine non modifiées) :
> Si vous voulez vous pouvez télécharger mon fichier
PDF de la page N°3 que j'ai modifié pour l'exemple :
3_tutoriels-pf_christian_et_vincent_de_lemos.pdf
1. Lancez "PDF SaM (Split and
Merge)", cliquez sur "Composition visuelle" puis il va
falloir ajouter pour notre exemple les 2 fichiers PDF que nous avons
utilisé (le fichier originale non modifié de 21 pages et le fichier
de la page N°3 modifié), donc cliquez sur "Ajouter" :
2. Sélectionnez le fichier PDF (l'original non
modifié de 21 pages) et cliquez sur "Ouvrir", puis
recliquez sur "Ajouter" et sélectionnez le fichier
de la page N°3 seule (modifiée) et cliquez sur "Ouvrir" :
3. Vous allez donc avoir 2 onglets, le premier
"tutoriel-pf_c.." correspond au document PDF original et vous propose de choisir parmi
ces 21 pages celles que vous voulez ajouter. Dans mon exemple
comme je n'ai modifié que la page N°3, commencez par sélectionner la
page 1 et cliquez sur "Placer
au début" pour l'ajouter ensuite sélectionnez la page 2
et cliquez sur "Placer à la fin" pour l'ajouter
après la 1, par contre ne sélectionnez pas la
page N°3 du document original (voir plus bas pour la suite) :
4. Cliquez sur l'onglet correspondant au fichier PDF
de la page N°3 modifiée "3_tutoriels-pf..", sélectionnez la page qu'elle contient
et cliquez sur "Placer à la fin", elle se placera ainsi à la suite de la page 2,
ensuite recliquez sur l'onglet du document PDF original "tutoriels-pf_c.." et
sélectionnez toutes les pages à partir de la 4 jusqu'à la dernière
(ou 1 par 1)
et cliquez sur "Placer à la fin" elles se placeront à la suite de la page 3 modifiée (si vous voulez vous pouvez revoir l'ordre des
pages ou en supprimer avec les boutons : Monter/Descendre/Supprimer/...)
:
(Info : ne vous occupez pas de l'aperçu si il
ne semble pas complet, cela ne gène pas la création)
5. Cliquez ensuite sur "Rechercher" :
6. Donnez le nom que vous voulez pour le nouveau
fichier PDF (qui aura donc la page N°3 mise à jour dans mon exemple)
:
(Conseil : Evitez de mettre le même nom que le fichier original, sinon cela va
l'écraser)
7. Il vous reste à créer
le nouveau fichier PDF en cliquant sur "Exécuter". Dans mon
exemple il comprend 21 pages : les pages 1, 2 et 4 à 21 du document
PDF original et avec la nouvelle page 3 modifiée inséré à la
place de la 3 d'origine :
Maintenant il vous
reste à allez ouvrir le nouveau PDF pour voir si c'est bon.
> Si vous voulez voir le résultat de mon test, vous
pouvez télécharger le fichier PDF modifié ci-dessous :
Tutoriel_mis_a_jour.pdf
|
